Satzung TRG Essen-Werden
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Datenschutz

 

 

1)

 Zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Vereins werden unter Beachtung der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) personenbezogene Daten über persönliche und sachliche Verhältnisse der Mitglieder im Verein verarbeitet. 

2) 

Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes Vereinsmitglied insbesondere die folgenden Rechte: 

- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO, 

- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO, 

- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO, 

- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO, 

- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO, 

- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO und 

- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO. 

3) 

Den Organen des Vereins, allen Mitarbeitern oder sonst für den Verein Tätigen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als dem jeweiligen zur Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden der oben genannten Personen aus dem Verein hinaus.

 

 

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO 

 

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach. 

 

1.  Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter: 

Turnier- und Reitsportgemeinschaft Essen-Werden e.V 

Viehauser Berg 103 

45239 Essen Werden 

     gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB 

                                                           Beate Viehausen, Essen

 

3.  Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden: 

·         Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes). 

·         Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet. 

·         Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt. 

4.  Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt: 

·         Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschafts-verhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände. 

·         Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO. 

·         Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der 

            Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht. 

5.  Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten: 

  • Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der 

              Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines                             Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband                                  weitergegeben. 

  • Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an das Bankinstitut Sparkasse Essen weitergeleitet.

 6.  Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht  

     möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer: 

  • Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

             Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen 

            Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen                              Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

 

  • Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.
  • Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit 

                Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht. 

 

7.  Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

 

      das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

 

      das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

 

      das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

 

      das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

 

      das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

 

      das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

 

      das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

 

      das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die

 

            Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung

 

            hierdurch berührt wird. 

 

8.  Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen: 

            Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft                         erhoben.

 

 

Ende der Informationspflicht

 

 

Speicherorte:

 

 

Verfahren

Daten

Speicherort

1.

Excel – kennwortgeschützte Datei

Mitgliederverwaltung

Microsoft Cloud

2.

Online Banking Sparkasse Essen

Bankeinzug

Sparkasse Essen